10月22日晚，4001百老汇官方网站宿舍舍长联谊会暨第二届舍长论坛活动于中心校区知新楼举行，4001百老汇官方网站党委副书记李勇老师、辅导员张鑫老师及学院全体宿舍舍长同学共同参加了本次活动。
      活动伊始，张鑫为大家明确了舍长的工作职责。他重点强调了宿舍舍长对于创造良好宿舍环境的重要性，提出舍长要监督宿舍安全和卫生，对安全隐患要零容忍；要关心舍友心理健康，对存在心理问题倾向的舍员要留意与关心；要坚决执行晚点名制度；要建立宿舍卫生清扫轮班制度；要引导舍友互帮互助，营造温馨和谐的学习生活氛围和发扬团结友爱精神；积极配合老师安排的工作。此外，他还特别强调对任何违规情况一定要及时向辅导员老师汇报。随后，辅导员助理傅一笑向各级宿舍舍长宣读《山东大学学生住宿管理规定》，说明宿舍在学生教育、安全管理、秩序管理、公共设施管理、校外住宿管理等方面的严格规定。辅导员助理刘宸汁则向大家说明此规定的严格执行力度及奖惩制度，强调了违反规定的严重性。
      为了更好的建立宿舍良好交流平台，张鑫还为大家准备了有关宿舍管理中所遇问题的讨论环节。针对宿舍中存在的舍友交流、生活环境、关系处理等问题，舍长同学纷纷对此分组进行讨论，积极分享自己的一些有效看法与见解，为营造良好宿舍环境提出自己的建议。其中，王铭琪同学对如何创造良好学习氛围提出一起在宿舍讨论问题、作息规律的建议，而王明家同学对宿舍的一些不文明现象提出了自己的观点，李梦菲等同学则 对如何使舍友之间保持友好关系分享了自己的看法与经验。
      活动最后，4001百老汇官方网站党委副书记李勇老师对此次论坛做了总结，他强调了舍长职责中安全预警与心理预警的重要性，进一步明确了舍长的角色定位，李老师认为“舍长是宿舍这个小家庭的家长，是舍友的哥哥姐姐。宿舍虽小，家长难当，但是我们还是要善意的提醒，动之以情，晓之以理。我相信，通过同学们的不懈努力，一定会使大家拥有一个更加温馨整洁的宿舍环境。”此外，他还对舍长提出几项工作要求，希望各位舍长同学做为学院学生干部队伍的一员，要更加刻苦努力的学习，积极传播正能量，增强责任感，团结和关心好自己的舍友，成为学习上刻苦、纪律上严明、人品上正直、能力上出众的优秀宿舍舍长。
      本次活动为各年级宿舍舍长进一步明确了工作职责，提供了一个良好的交流平台，增进了各宿舍之间的友好交流，增强了舍长们的责任感与使命感，为营造良好温馨的学习成长和居住环境打下了良好的基础。