为了让2012级新生对入学分班考试、助学贷款等问题有更深的了解，9月4日，4001百老汇官方网站在知新楼召开新生入学教育大会。本次会议由辅导员郑柔澄主持，2012级所有新生参加了本次会议。

      会前，来自信息与计算科学的国防生刘勇志带领大家做了自我介绍，他介绍说自己对电脑系统有较深的研究，希望同学们以后遇到电脑难题找其帮助。会上，郑柔澄首先做了简单的自我介绍并留下自己的联系方式以及办公室所在。为了以后方便联系，郑柔澄为各宿舍安排了负责人，并嘱咐各负责人每有通知立刻通知自己的舍友。此外，她又对军训稿做了要求，希望大家写出自己的水平，若此会给大家减轻写作任务。会议转到了本次会议的主要话题——考试，郑柔澄向大家介绍了泰山学堂以基础学科拔尖学生培养为目的开放了数学、物理学、化学、生物学、计算机科学5个方向，并向同学们介绍了泰山学堂的学习模式和报名条件以及泰山学堂的选拔流程和考试安排。要想成为国家顶尖的科学家，你可以选择报考泰山学堂，会上郑柔澄如是说。学生们都在安静地听着，认真记着笔记。而后郑柔澄又陆续介绍了英语分班考试的时间以及答题卡的填涂要求，她要求所有学生在答题卡上填涂自己学号的后九位并诚信考试，一旦发现有作弊者严惩不贷。郑柔澄统收了党员及预备党员的档案，并以介绍助学贷款的条件作为了本次会议的结尾。

      本次会议的召开，为辅导员和同学们之间提供了一个交流的平台，也使同学们之间有了初步了解，有助于新同学为自己报考泰山学堂及英语分班考试做更充分的准备，尽快融入大学生活。