各学院、项目团队：

根据《关于2018年度山东大学青年志愿服务示范项目创建活动的通知》等要求，现将示范项目创建活动的相关事宜通知如下：

一、奖项设置

本次赛事拟设15个山东大学青年志愿服务示范项目（将根据参赛情况合理调整），入选项目将推荐参加山东省青年志愿服务项目大赛。

二、时间安排

（一）自主申报：符合要求的各项目团队按照文件要求，提交材料（见附件）至学院。

时间：4月3日-15日

（二）学院初审：各学院根据实际情况以书面评审、答辩等形式进行初审，在学院内充分发挥典型示范效应、营造良好氛围。

时间：4月16日-20日

（三）学校终审

1.材料申报：学院初审后将材料于4月20日前报送至校学生会志愿者工作部（中心校区18号楼大学生活动中心志愿者工作部办公室），同时将电子版命名为“xx学院xx项目参赛材料”发送至volunteers125@163.com。提交的材料包括项目申报书、项目介绍（300-400字）和活动照片（不少于6张，需高清）。

2.书面评审：学校将组织相关专家评委对申报项目进行书面评审。

时间：4月21日-30日

3.路演答辩：采取分组答辩的形式，每个项目进行不超过5分钟的项目展示（包含项目陈述、多媒体演示或情景演示等），展示结束后评委进行提问。

时间：拟定于5月19日-20日

地点：山东大学中心校区

4.巡展交流：学校将根据各项目提交的材料制作展架在各校区巡展，各项目需在指定时间指定负责人进行讲解，巡展将设置投票环节和评委提问环节。

三、其他事项

请参赛项目主要负责人加入QQ群：728951328，便于交流和后续通知相关事宜。

联系人：王  洁 18754112377

范清涵 17853140233

共青团山东大学委员会

2018年4月3日

附件：山东大学2018年度青年志愿服务示范项目创建申报表

4001百老汇官方网站团委

2018年4月8日