2018届各位同学：

以下是毕业前要报送学院教务部门保留在学校的材料，请务必对照各项要求进行报送：

1、《毕业论文成绩评定表》的原件。 有《毕业论文成绩评定表》，才获得毕业论文成绩。《毕业论文成绩评定表》原件一份，需要各班学习委员在离校之前收齐，并交给本科教务办公室，否则不能入学校档案馆，毕业以后学校档案馆就没有材料可查。复印件一份，需要装订进论文里。

2、毕业论文册。 按照学校和学院的要求，毕业论文获得成绩后，将论文装订成册（含《毕业论文成绩评定表》的复印件），按照要求收齐，入档案馆。

3、毕业成绩单。 毕业成绩单是指大学时期的所有成绩，最后要入学校档案馆。包括：中文成绩单、英文成绩单、双学位成绩单、交流成绩单等。前两者，学校会组织统一打印，因此，双学位成绩单(一式一份)、交流成绩单(一式一份)，如有，务必要上交给本科教务办公室，否则，无法送入学校档案馆，多年以后再查找，没有任何证明和存档。

友情提示：双学位成绩单(一式一份)、交流成绩单(一式一份)，个人人事档案应该也需要一份，此事非本科教务负责和跟进，请个人自己关注。

特别提醒：尤其是参加各种海外项目交流的同学，务必需要确认自己的海外成绩单及时交回学校，否则，也会影响个人人事档案里（人事单位处负责，非本科教务负责）成绩单不完整。

4、毕业论文的开题报告、任务书、中期检查报告等相关材料，都需要一并交上，入馆存档。学校会有专家组检查。

如有疑问，请咨询教务科。

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2018年5月30日